Certains pourraient prétendre que le temps est un concept. C’est tout à fait possible ! Il est important d’être efficace dans tous les aspects de notre vie, y compris au travail. Comment pouvons-nous rendre notre temps plus productif, plus efficace et plus paisible ? Comment pouvons-nous améliorer notre environnement de travail ?
Comment améliorer votre gestion du temps ?
De bons systèmes de gestion du travail augmenteront la productivité et vous aideront à organiser votre journée. Vous pourrez prendre soin de votre santé et vous détendre plus facilement. Chaque jour, toutes les heures et les minutes de nos vies connectées et occupées sont comptées, enregistrées et consignées. Vous devez apprendre à gérer votre temps si vous voulez garder le contrôle. Apprendre à gérer son temps présente de nombreux avantages. Vous serez plus productif et efficace, vous aurez un environnement de travail plus organisé, vous passerez moins de temps à ne rien faire et vous comprendrez mieux la technologie et les delais. Cela peut vous aider à mieux écouter vos collègues ou à vous former, ou simplement à prendre l’air. Vous pouvez également réduire le stress en éliminant l’incertitude de votre esprit et en vous permettant d’assumer une charge mentale plus légère.
Comment puis-je améliorer mes compétences en matière de gestion du temps ?
Il est difficile d’établir des priorités dans un court laps de temps. Il peut être difficile de décider par où commencer quand il y a tant de choix et tant de choses dans notre journée. Il est facile de se laisser submerger et de perdre de vue ce qui est important et ce à quoi il faut accorder la priorité. Pour gérer efficacement votre temps, vous devez d’abord définir et gérer vos priorités. Chaque journée devrait commencer par une liste de priorités et un plan pour les atteindre. Pour vous aider à établir des priorités, voici six questions stratégiques que vous pouvez vous poser chaque jour. Ces questions vous aideront à voir les choses clairement. Identifiez votre activité principale. Éliminez tout ce qui n’est pas nécessaire. Assurez-vous de dépenser votre temps à bon escient.
Que feriez-vous si vous ne pouviez faire qu’une seule chose en ce moment.
C’est un moyen de rester concentré sur le plus important : que feriez-vous si vous n’aviez qu’une seule tâche à accomplir aujourd’hui ? Cela vous permettra d’éliminer les options inutiles et de trouver la chose la plus importante.
Quelle est la meilleure façon de tirer le meilleur parti de ma carrière, de mon projet ou de mes objectifs en ce moment ?
Pensez à la valeur ajoutée que le travail apporte. Seule une poignée de tâches peuvent apporter une valeur ajoutée et vous aider à atteindre vos objectifs.
Pourquoi êtes-vous ici aujourd’hui ?
Il est important de considérer non seulement la valeur ajoutée mais aussi l’urgence de la tâche. Quelle est la chose la plus importante que vous ayez faite aujourd’hui ?
Laquelle de ces tâches serait l’utilisation la plus efficace de mon temps ?
Notre activité principale est le cœur de notre entreprise. Il comprend également les responsabilités professionnelles et les missions spécifiques. Lorsque vous décidez de vos priorités, assurez-vous de garder votre liste de choses à faire en tête.
Quelles répercussions cela aura-t-il si je tarde ?
De nombreuses personnes sont affectées par le syndrome de l’action immédiate. Elles ressentent le besoin d’accomplir chaque tâche aussi vite que possible. Et si je rapporte la tâche demain ? Si la réponse est non, alors cette tâche n’est pas votre priorité pour le moment. Vous pouvez également la signaler plus tard, à une date plus propice.
Que pouvez-vous faire maintenant pour faire la différence à l’avenir ?
Il s’agit de donner la priorité aux choses qui seront plus utiles plus tard qu’elles ne le sont maintenant. Même si elles peuvent sembler minimes aujourd’hui, ces choses s’avéreront très bénéfiques à l’avenir. Il faut reconnaître ces choses et leur donner une place dans votre vie.
Ce sont les six questions que vous devez vous poser chaque jour afin d’établir vos priorités quotidiennes. Ces questions vous aideront à gérer vos priorités et à mieux répartir votre temps. Voici les six questions que vous devez vous poser chaque jour afin d’établir vos priorités quotidiennes.
